Возможности и преимущества Яндекс Почты
Яндекс почта поддерживает создание правил обработки писем: https://yandex.ru/support/mail/preferences/filters/create-filter.xml
Для большого количества ящиков можно настроить пересылку писем на один основной.
Есть автоответчик, в котором создаем письмо любого содержания со ссылкой на лэндинг например.
На вскидку, это может сильно упростить работу с досками объявлений и обработкой заказов с них.